Prestations
Découvrez la liste des tâches que vous pouvez me confier
Gestion administrative
- Gestion de plannings
- Secrétariat téléphonique, prise de rendez vous
- Gestion courriers / mails (traitement, rédaction…)
- Démarches et formalités administratives
- Création de présentations, organigrammes, graphiques
- Assistance en organisation : création et mise à jour de procédure
- Création de document type, de formulaire
- Relecture, mise en page de vos courriers, rapports, comptes rendus…
- Traitement de données
- Classement et archivage
Gestion commerciale
- Elaboration, suivi et relance de devis
- Suivi des commandes clients
- Facturation et suivi des encaissements
- Relance des impayés, suivi des litiges
- Maintenance des bases de données propects
- Création et envoi de campagnes commerciales
Gestion financière
- Préparation des éléments comptables à remettre à votre cabinet d’expertise comptable
- Facturation clients – Relance impayés
- Suivi des facturations fournisseurs – Contrôle factures / commande
- Suivi de la trésorerie – Gestion des encaissements et décaissement
- Réalisation de budget, de prévisionnel de trésorerie
- Suivi du CA Mensuel
- Création et suivi de tableaux de bords
gestion sociale et ressources humaines
- Préparation des formalités d’embauche (Dossier salarié, Déclaration d’embauche, contrat de travail, mutuelle, prévoyance, visite médicale d’embauche..)
- Tenue des registres sociaux
- Suivi administratif de vos salariés (Gestion des absences et des heures, avenant du contrat de travail)
- Préparation des entretiens professionnels obligatoires
- Assistanat RH spécifique (rupture conventionnelle, accompagnement dans l’exercice du pouvoir disciplinaire de l’employeur)
- Préparation des variables de Paie pour transmission à votre cabinet d’expertise comptable (externalisation)
- Gestion des Payes en Interne
- Gestion des dossiers Maladie, Prévoyance et Mutuelle (Salariés et TNS)
- Gestion des dossiers de formation professionnelle auprès de votre OPCO
Communication
- Elaboration d’un plan de communication adapté à votre activité et à votre zone de chalandise
- Réalisation de visuels pour vos campagnes de communication
- Communication interne: livret d’accueil, panneau d’affichage, événements internes, newsletter
Assistance de direction
- Gestion des contrats fournisseurs généraux: téléphonie, informatique, électricité, assurances ménage…
- Gestion des contrats TNS : mutuelle, prévoyance, retraite complémentaire…
- Juridique : suivi de vos litiges, réclamations, sinistres..
- Mise en conformité avec vos obligations administratives : Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels (DUERP), RGPD, affichage obligatoire